シンプルで使いやすい経費精算アプリ
経費精算というと、1ヶ月溜め込んでまとめて精算しているというビジネスパーソンも多いでしょう。外出する機会が多い人ほど経費精算に手間がかかって効率の悪い作業をしてしまう人にお勧めです。
ユーザー登録をしよう使い始めるには、氏名、メールアドレス、パスワードなどを設定してユーザー登録を行います。登録したメールアドレスに通知が届き、再度パスワードを入力してログインするといったような手続きをすることなく、ユーザー登録が完了した瞬間から使い始められます。
「経費」「テンプレート」「レポート」「設定」の4項目があり、「経費」から経費精算ができます。画面右下の「+」をタップすると「レシート追加」でレシートのスクリーンショットを撮影/追加し、支払先や精算金額、カテゴリー、支払い方法の選択や入力ができます。その都度入力して作業効率を大幅にアップ位置情報サービスを許可しておくと、支払先を選択する際に、オフィス名や店舗名などを表示する検索アシストの機能があります。また、カテゴリーも良く利用される項目があらかじめ設定されており選ぶだけなので精算入力の手間も省けます。テンプレートを活用しよう週に1度以上利用する事柄に関して「テンプレート」で作成しておけばいちいち入力しなくてもタップ1つで精算ができます。精算したデータを提出するなどエクスポートしたい時は、画面の右上にあるエクスポートのアイコンをタップし、送信します。データはStapleクラウドに送信されるので、PCのブラウザーからデータ内容を確認することが可能です。ここが惜しいStapleのWeb版では、チームを作成（有料サービス）したり、経費レポートの段階を「保存」「申請」「却下」など5項目から選ぶことができますが、iPhone版ではその機能がないため、Web版と完全にシームレスとは言えません。
Web版とうまく組み合わせて利用することでビジネスの中の「経費精算」のシーンがグッと効率よくなるアプリです。
